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运用分析法降低医院药品采购成本
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摘要:一、前言 如何降低采购成本是民营医院采购部门一直关注的问题,其中包括药品成本管理、耗材成本管理、综合办公成本管理等。以药品成本管理为例,民营医院药品采购周期基本为
一、前言
如何降低采购成本是民营医院采购部门一直关注的问题,其中包括药品成本管理、耗材成本管理、综合办公成本管理等。以药品成本管理为例,民营医院药品采购周期基本为14d,每天加急药品品种约20-30种,因此如何更为科学地制定采购计划,提高周转,降低采购成本,有效提高工作效率,成为采购部门最主要的工作目标。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多?帕累托首创的,又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。本研究就ABC分析法在医院降低采购成本的应用分析,报道如下:
二、资料与方法
(一)一般资料
提取2018年1月至2018年12月,某民营医院全院药品销售数据。
(二)2ABC分析法
首先按照销售金额由大到小进行排序,分别计算品种站位百分比及累计销售金额百分比,其中A类药品占销售总金额的70%~80%,品种数占10%~20%;B类药品占销售总金额的10%~20%,品种数占10%~20%;C类药品占销售总金额的10%~20%,品种数占70%~80%。根据药品销售金额,运用ABC分析法对民营医院全院药品进行分类,对2018年1月—12月全院销售的1275种药品进行统计,分成A、B、C三类,见表1。
表1 民营医院全院药品ABC分类?
表2 民营医院全院药品ABC分类情况表?
(三)确定ABC三类药品的采购周期和库存上下限
民营医院药品付款方式为:每个月对医院已接收的药品进行结算一次,结算后90日内医院向供货方支付该笔款项,结合民营医院实际情况、配送商配送频次(隔日配送)以及断货概率,首先确定医院A类药品5d为一个采购周期,安全库存为5d,这样可以精确采购数量,避免过多积压成本;B类药品设定采购周期为14d,安全库存为7d;C类药品以基本药物为主(含抢救药),且出现断货概率较高,所以C类药品采购周期为30d,安全库存为14d。
表3 ABC三类药品库存上下限?
表4 民营医院全院药品上下限库存设定?
(四)观察指标
利用医院HIS系统导出数据,对比2018年1-3月与2019年1-3月每个月的库存金额、销售金额计算药品周转时间以及成本。药品周转时间为当月药品库存金额除以当月平均每天药品销售金额。
三、效果
2018年1-3月与2019年1-3月药品库存及销售情况对比表?
同比2018年,2019年1-3月库存金额平均降低37.03%。
同比2018年月销售金额,2019年月销售金额平均增长35.66%。
同比2018年,2019年库存周转天数平均降低53.77%。
四、结语
综上内容,通过利用ABC分析法,进行分类管理药品采购,降低总库存量,解放了被占用的资金,提高库存的周转。虽然取得了一小部分的成绩,但是民营医院中药品结构不稳定、HIS系统不完善等因素,导致筛选提取数据时,前期工作量增大,效率较低,应完善HIS系统中上下限数据,利用信息管理智能提示采购计划数量,这样可以减少前期数据筛选的工作量,同时提高工作效率,做到更科学管理库存。其中2018年2月与2019年2月库存金额比相邻两个月的库存金额略大,分析原因与春节在2月份有关,节假日备货,库存金额相对较大,属于合理现象。
文章来源:《经济学家》 网址: http://www.jjxjzz.cn/qikandaodu/2021/0308/838.html
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